一般香港商務文件驗證應備文件:
- 文件證明申請表
- 有效的公司商業登記證影本
- 公司負責人的身分證明文件【註*】影本(親自前來辦理者，請另提供身分證明文件【註*】正本以供查閱)
- 向香港公司註冊處提交的文件影本，證明為公司負責人(董事)，內有董事名字、董事身分證明文件資料及簽名式樣，如法人團體成立表格(NC1)、週年申報表(NAR1)或其他相關佐證文件
※倘驗證文件頁數超過一頁，裝訂後須請香港國際公證人於首頁上蓋火漆
※倘公司負責人委託代理人送件者，須提供經香港國際公證人見證負責人(董事)簽字屬實的授權書，代理人須提供身分證明文件【註*】正、影本
*身分證明文件:
國人:我國含照片之有效證件(如護照、身分證、駕照、居留證等)
香港永久性居民 : 香港永久性居民身分證及香港特區護照或回鄉證(大陸出生者適用)
香港居民 : 香港居民身分證或簽證身份書或回鄉證或入港紀錄(大陸出生者適用)
大陸人士 : 大陸護照或大陸身分證或通行證或入港紀錄
外籍人士 : 外國護照及入港紀錄