『香港商務文件』驗證
一般香港商務文件驗證應備文件:
- 文件證明申請表；
- 有效的香港商業登記證影印本；
- 公司負責人(董事)的身分證明文件影印本，如親自送件，需提供身分證明文件正本以供查閱，如果負責人(董事)無法前來申辦，委託代理人送件，需提供經香港國際公證人註明“見證”負責人簽字屬實的授權書，及代理人身分證明正、影印本
- 向公司註冊處提交的文件影印本，證明為公司負責人(董事)，內有董事名字及簽名式樣，如法團成立表格(NC1)、週年申報表（NAR1）或其他相關佐證文件；
可驗證文件之項目:
- 於香港商業登記署申請的商業登記證複本(DUPLICATE)；
- 於香港公司註冊處申請的真實副本；
- 經香港國際公證人(Notary Public)驗證的一般商務文件，文件應註明簽署日期及公證人驗證日期；
- 經香港國際公證人“見證“負責人(董事)簽字屬實的公司授權書，簽名處要寫明簽字人的姓名及頭銜及註明簽署日期及公證人驗證日期；
- 商務合約需提供雙方公司的應備文件影印本，但可由一方提出驗證，而商務合約需經香港國際公證人“見證“一方或雙方負責人簽字屬實，
- 影片、影帶等輸出文件需提供香港影業協會、港澳電影戲劇總會有限公司或香港電影製作發行協會有限公司（MPDA）之發行權證明書正、影印本。
驗證文件頁數如超過一頁，裝訂後請香港國際公證人於首頁蓋上火漆。
請參考:
如非公司董事作為公司負責人，董事可以舉行董事會議，決議此人為公司負責人，會議紀錄經由香港國際公證人證明真實後，此人便是公司負責人可持以上文件到本處辦理驗證文件。
*身分證明文件:
中華民國國民
: 中華民國護照或身分證，及香港身分證，(如非永久居民， 另提供港簽或入港證件)
香港永久性居民
: 香港永久性居民身分證及香港特區護照及回鄉證(大陸出生者適用)
香港居民
: 香港居民身分證及簽證身份書(DI)
大陸人士
: 大陸護照、大陸身分證及港澳通行證
外籍人士
: 外國護照及入港紀錄