(一).香港商務文件驗證

『香港商務文件』驗證

一般香港商務文件驗證應備文件:

  1. 文件證明申請表
  2. 有效的香港商業登記影印本
  3. 公司負責人(董事)的身分證明文件影印本,如親自送件,需提供身分證明文件正本以供查閱,如果負責人(董事)無法前來申辦,委託代理人送件,需提供經香港國際公證人註明“見證”負責人簽字屬實的授權書,及代理人身分證明正、影印本
  4. 向公司註冊處提交的文件影印本,證明為公司負責人(董事),內有董事名簽名式樣,如法團成立表格(NC1)、週年申報表(NAR1)或其他相關佐證文件

可驗證文件之項目:

  1. 於香港商業登記署申請的商業登記證複本(DUPLICATE)
  2. 於香港公司註冊處申請的真實副本
  3. 香港國際公證人(Notary Public)驗證的一般商務文件,文件應註明簽署日期及公證人驗證日期
  4. 香港國際公證人見證負責人(董事)簽字屬實的公司授權書,簽名處要寫明簽字人的姓名頭銜及註明簽署日期及公證人驗證日期
  5. 商務合約需提供雙方公司的應備文件影印本,但可由一方提出驗證,而商務合約需經香港國際公證人見證一方雙方負責人簽字屬實
  6. 影片、影帶等輸出文件需提供香港影業協會、港澳電影戲劇總會有限公司或香港電影製作發行協會有限公司(MPDA)之發行權證明書正、影印本。
    驗證文件頁數如超過一頁,裝訂後請香港國際公證人於首頁蓋上火漆

請參考:
非公司董事作為公司負責人,董事可以舉行董事會議決議此人為公司負責人,會議紀錄經由香港國際公證人證明真實後,此人便是公司負責人可持以上文件到本處辦理驗證文件。

*身分證明文件:
中華民國國民 : 中華民國護照或身分證,及香港身分證,(如非永久居民, 另提供港簽或入港證件)
香港永久性居民 : 香港永久性居民身分證及香港特區護照及回鄉證(大陸出生者適用)
香港居民 : 香港居民身分證及簽證身份書(DI)
大陸人士 : 大陸護照、大陸身分證及港澳通行證
外籍人士 : 外國護照及入港紀錄