辦理文件證明服務說明

一、 本處辦理之文件證明業務,係應台灣各要證機關需要所作之配合行為,故非強制性,申請人倘有香港政府機關或香港公司、機構出具之正式文件需持往台灣使用,應先向各要證機關查詢相關文件規定,倘文件須經本處驗證,則應由申請人親自向本處申辦,本處不接受郵寄申請。

二、 申請人應填妥文件證明申請表,表內各項資料,務請逐項據實填寫,並須繳驗身分證明文件(驗畢退還),倘申請人無法親自送件,可授權他人代為辦理,代理人繳交之授權書須經香港公證人(Notary Public)驗證【申請人倘在香港以外地區不克返回香港,則請代理人繳交經中華民國駐外館處驗證過之授權書或申請人倘在台灣不克返回香港,則請代理人繳交經台灣地方法院或民間公證人認證及中華民國(台灣)外交部領務局驗證過之授權書】,否則本處將不受理。

三、 申請人倘係未成年(未滿二十歲)而由其父母代理時,得免繳授權書,惟須出示親屬關係文件(如出生證明);繳交之文件及申請表所填寫內容倘有不實,申請人及代理人將可能觸犯中華民國刑法之偽造文書罪。

四、 有關大陸文書驗證事宜,請逕洽臺灣海峽交流基金會。該會地址:台北市中山區北安路536號(捷運文湖線大直站3號出口),電話:02-2175-7000,法律服務中心(文書驗證):電話:02-2533-5995,傳真:02-2175-7070。網址:www.sef.org.tw

五、 本說明僅供參考之用,本處保有隨時變更本說明內容之權利,倘有變更,以本處領務櫃臺公告欄之規定為準。

六、 處理時間:一般案件於受理後 2 個工作天核發;特別案件或需要查證者,依照查證時間長短而定,一般最長不超過二個月。但文件須呈報主管機關,或轉請其他相關機關查證者,最長不超過六個月。個別案件之確定發件時間,請依照本處職員之告知為準。

七、 費用:商務文件或各類文件驗證每份 120 港元。(本處受理各項文件事務後,因可歸責於請求人或到場人之事由致不能完成職務之執行,或依條例拒絕受理驗證者,所繳規費不予退還)。
每份文件可要求加發影本,按件收取所定規費費用之二分之一。
速件處理費:驗證費費用之二分之一。
 只收現金,暫不收受千元鈔

※本處不接受郵寄申請※

鑒於文件種類繁多,本表僅提供基本資訊,申請人親臨櫃台申辦時,如依個案情形有需要提供其他文件,敬請諒察並惠予配合。倘有任何問題,仍請來電852-2530-1187(電話答詢時間:上午9:00~12:30,下午1:30~5:00)或親自前來本處洽詢,謝謝您的合作!

文件證明項目:

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